54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники: на что обратить внимание

Что принес новый порядок применения ККТ для организаций и ИП? Разберемся в тонкостях регистрации кассовых аппаратов и оформления чеков.

С 2017 года начался переход на онлайн-кассы. Новый закон 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники предполагает, что информация о поступлении выручки передается через интернет в налоговую администрацию. Но передаются данные не напрямую, а через операторов фискальных данных (ОФД).


ОФД реализовывают обработку чеков, шифруют данные перед оправкой в налоговую службу. Деятельность ОФД подлежит обязательному лицензированию ФСБ.


Новые кассовые аппараты с 2017 года — закон! На сайте налоговой администрации опубликован каталог ККТ — касс, разрешенных к применению.


Все кассовые аппараты оснащаются фискальным накопителем (ФН), который необходимо поменять 1 раз в 13 месяцев. Исключением из этого правила являются организации на патенте, ЕНВД и УСН (они могут поменять ФН раз в три года).

Регистрация ККТ

Перед оснащением торговой точки ККТ нужно позаботиться о подключении к интернету. Кассовый аппарат выходит в интернет и передает данные о продажах после пробивания чека либо один раз в 30 календарных дней. В случае отсутствия соединения с ОФД более 30 дней касса будет заблокирована.





Рассмотрим поэтапно регистрацию кассового аппарата.

1. Зарегистрируйте цифровую электронную подпись.
2. Зарегистрируйте персональный кабинет на сайте ИФНС (nalog.ru).
3. Заключите контракт с ОФД.
4. Модернизируйте старую либо купите новую ККТ.
5. Обновите либо купите новую кассовую программу.
6. Оставьте заявку на сайте на проведение регистрации кассы, подписав заявление электронной подписью.

Получив заявление, ИФНС направляет организации регистрационный номер ККТ. Номер нужно внести в аппарат.


Принципиально важно! Номер нужно внести в течение одного рабочего дня.


Все! Касса готова к работе.

Оформление кассовых чеков

Не обращая внимания на то что передача информации о продажах происходит онлайн, выдавать бумажный чек так же, как и прежде непременно.


54 закон о кассовых аппаратах предусматривает новые обязательные реквизиты в чеках:

• показатель расчета (приход либо расход);
• дата, время и место осуществления расчета;
• используемая налоговая система;
• заводской номер фискального накопителя;
• номенклатура товаров (услуг);
• сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера НДС;
• форма расчета;
• заводской номер ФН;
• регистрационный номер ККТ;
• адрес сайта ОФД;
• фискальный показатель документа;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный показатель сообщения.

В случае если клиент захотел получить чек на электронную почту либо в виде SMS, то указывается его адрес электронной почты либо номер телефона. Также в этом случае указывается адрес электронной почты отправителя чека.

Особенные случаи применения ККТ (ЕНВД, патент, УСН)

Закон о кассовых аппаратах 2017 для ИП и организаций, работающих на ЕНВД либо патенте, обязывает применять ККТ с 1 июля 2018 года (п.1 ст. 2 Закон 54-ФЗ). Указанным налогоплательщикам предоставлена отсрочка на 12 месяцев.


Организации и ИП на "упрощенке" обязаны использовать ККТ с 1 июля 2017 года. В случае оказания услуг физическим лицам возможно не пробивать чек, а выдавать бланк строгой отчетности (БСО). Послабление действует до 1 июля 2018 года.

Организации, на которые не распространяется закон 54-ФЗ

Закон о новых кассовых аппаратах 2017 не используют банки и иные кредитные организации в собственных банкоматах.


ККТ не используется в устройствах, предназначенных для передачи распоряжений о финансовых переводах с применением электронных средств платежа (п. 1 ст. 2 Закон № 54-ФЗ).


Вправе не использовать кассы амбулатории, являющиеся обособленными подразделениями медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность, и расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации (Письмо Министерства финансов Росиийской Федерации от 05.05.2017 № 03-01-15/28075).